営農指導課では、産地で取り組む生産技術、栽培基準について生産者に周知し、しっかり守られているのか確認するという、まさに日々の日常業務に負担感が大きくなっていると感じていました。
このときの状況を、担当職員のM氏は次のように語ります。

「安心安全な農作物を消費者様に届けるために、農薬の使用基準を日頃から生産者にも注意してもらう必要があります。そのための指導やコミュニケーションに始まり、特に時間と手間が必要となるのは、生産者から提出いただく膨大な栽培履歴簿の農薬や肥料、栽培方法についての細かいチェック作業でした。間違いや確認漏れがあった場合、産地としての信用が失墜してしまうため、正確に確認する必要がありました。
また、栽培履歴簿の回収においては、栽培期間が長期にわたるような作物、例えば、きゅうりやアスパラガスなどは月1回程度、定期的に栽培履歴簿をJA側でチェックします。これらの管理簿はバラバラに送られてくるので、確認して返却する負荷も相当なものなのです。そもそも提出しない、または提出を忘れる生産者も多く、若い世代の組合員からはJAに対して、紙ベースではなく電子的な管理・申請を求める声も多く挙がっていました。」

厳しく且つ正確な管理が求められる中、どうすれば漏れることなくチェックし、その正確性が担保されるようになるのか、M氏はいつも頭を悩ませていました。