課題
紙の書類の多さによるコスト増大
施策
電子送付の活用によるペーパーレス化
結果
コスト削減と業務効率化
課題
紙の書類の多さによるコスト増大
紙の書類が多く、仕分けや管理、郵送にかかる人件費や郵送費などのコストが増大していました。また、紙媒体での情報伝達に時間がかかっており、迅速な対応が困難な状況でした。
施策
電子送付の活用によるペーパーレス化
紙での書類送付を必要とされない組合員様には、電子送付を活用し、物理的な紙の量を減らす取り組みを行いました。
具体的には、販売精算情報や購買請求情報などをWebから参照可能とし、組合員がオンライン上で必要な書類を受け取れるようにしました。
結果
コスト削減と業務効率化
ペーパーレス化により、紙の仕分けや管理、郵送にかかる人件費や郵送費などのコストを削減することができました。また、電子的な情報伝達により、迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務効率の向上にもつながりました。
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